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僑務電子報

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英國僑界臺灣國慶遊船趴 打造完美細節賀雙十

2022-10-13
林育嫺提供
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英國僑民租下船艇,讓臺灣國旗飄揚在倫敦泰唔士河的天空上,倫敦塔橋身為國慶船開啟,滿載300名僑胞,舉杯歡慶雙十國慶
英國僑民租下船艇,讓臺灣國旗飄揚在倫敦泰唔士河的天空上,倫敦塔橋身為國慶船開啟,滿載300名僑胞,舉杯歡慶雙十國慶
英國僑界舉辦國慶遊船活動,駐英國代表謝武樵(右五)深受感動,主辦單位輔仁大學英國校友會會長黃瑋苑感謝所有活動團隊、贊助商、駐英國代表處、僑委會和所有共襄盛舉的僑胞們,共同圓滿這場在英國的臺灣國慶慶典。
英國僑界舉辦國慶遊船活動,駐英國代表謝武樵(右五)深受感動,主辦單位輔仁大學英國校友會會長黃瑋苑感謝所有活動團隊、贊助商、駐英國代表處、僑委會和所有共襄盛舉的僑胞們,共同圓滿這場在英國的臺灣國慶慶典。
三小時的國慶遊船活動,精彩內容高潮迭起,猜歌遊戲與抽獎活動嗨翻現場
三小時的國慶遊船活動,精彩內容高潮迭起,猜歌遊戲與抽獎活動嗨翻現場
為活動會場增添氣勢與喜氣的新鮮花束,從鮮花採買、插花、設計,到現場佈置,完全不假他手,由主辦單位一手包辦
為活動會場增添氣勢與喜氣的新鮮花束,從鮮花採買、插花、設計,到現場佈置,完全不假他手,由主辦單位一手包辦
國慶船上的完美三小時,賓客盡歡,留下在英國歡度國慶日的共同美好回憶
國慶船上的完美三小時,賓客盡歡,留下在英國歡度國慶日的共同美好回憶

臺灣國慶日週末,英國倫敦塔橋的橋身,緩緩為一艘滿載臺灣僑民的「國慶船」開啟,船鳴聲劃破倫敦泰唔士河天際,青天白日滿地紅的臺灣國旗在晴空萬里中飄揚,在臺語經典歌曲「望春風」、與眾人舉杯歡呼聲中,隆重揭開這場由三百位僑胞共同參與的華麗盛宴。

當天國慶船由倫敦塔旁的碼頭出發,行經金融區金絲雀碼頭,抵達格林威治後折返,船上除有酒水與自助餐供應,慶祝活動內容更是高潮迭起:由肯特藝術文化社團團長沈怡伶帶來的長飄扇舞;主辦單位用心剪輯台灣影片,包含臺灣六大觀光主題與即將參加倫敦東亞電影節的十部臺灣電影預告片陪伴僑民用餐;餐後的猜歌遊戲、單口喜劇表演與摸彩活動皆嗨翻全場。

臺灣駐英國代表謝武樵在開幕致詞時表示,過去一年中華民國(臺灣)面臨許多挑戰,聽見大家在船上唱中華民國國歌讓他內心激動,他也期勉僑民們時刻惦記臺灣並保護我們的國家。

近年來,旅英僑界重要的國慶慶典活動,多次由英國輔大校友會籌辦。今年創舉將活動隆重移師水面舉行的,是輔仁大學英國校友會會長、英國十五年金融業資歷,曾為日商銀行VP(副總裁)的黃瑋苑(Lisa Huang)與其組織的企劃團隊。

踏破鐵鞋場勘倫敦各大場地,定案包船遊河

最關鍵的場勘和尋找贊助商,由Lisa發揮所長,親力親為的將每一塊拼圖拼出來。「我走遍倫敦各種能辦大型聚會的場所,」 Excel表上詳列了高級會所、Mayfair 豪宅等各式各樣氣派的活動場地,她花了二個月,跑了近三十個點,雖然沒有踏破鐵鞋,Lisa倒是踩著高根鞋踏遍倫敦巷弄街角,不肯輕易妥協「有就好」,最後才在泰唔士河上覓見「That’s it!」的理想場地。

Lisa分析,長期旅居英國的僑民們,其實很難得會參加這麼大型的活動,因此「選點」上就需要有吸引力,價格合理但充滿巧思和心意,才能提高大家參與意願。以她自己在倫敦生活了十六年,只遊船過一次,當她踏上船艙那一刻,便知道這是個能讓參與者留下美好回憶的好點子。

由於經費有限,所有成本都需要壓縮在最底限,Lisa以她的財務專業,詳列活動的財務狀況和現金流,帶著這份「財務報表」,一家一家拜訪潛在贊助廠商,用腳步和誠意打動航空業、運輸業、金融業、和食品業等十多家跨產業的臺商贊助,贊助了酒水、禮券和現金共二十二個抽獎獎項,並包下部分團票支持活動。

魔鬼出在細節裡,19頁簡報完整規劃場佈

再來,Lisa搜尋手上握有的人才資料庫,網羅「白天能彈性工作」的機動幫手,以多組人馬分工進行活動統籌,延攬包含由1x1 Studio設計師郭奕伶全權負責場地佈置,傑出僑青陳丁碩、輔大校友會副會長張霈涵規劃節目流程,及組織當日提早到場幫忙的二十人僑民志工團,SUROCUK 台灣旅英學生總會籌畫猜歌遊戲及負責當日攝影,並遊說前任會長周柏銳擔任活動主持人,財務則是由在金融界工作許久的洪維彥把關。

曾經以設計總監身份籌備過七場倫敦時尚週秀場發表的郭奕伶,把統籌上千人活動的實力展現在遊船場佈上。打開她研擬的會場佈置企劃書,整整十九頁詳細規劃從入口、樓梯、座位區、吧臺區、舞臺區、到甲板等分區佈置示意圖,光吧臺區就細分左區、右區、上層,國旗與鮮花裝飾的以電腦繪圖呈現設計畫面,並標示各區主要負責人,有效率組織分配當天協助佈置的志工工作。

不只場佈嚴謹分工,主辦單位的用心在活動細節中隨處可見。國歌版本是五選一,最終才定案國防部交響樂版,甚至在猜歌活動上也事先安排好樁腳,分隊競賽以避免冷場,選歌上更希望老少咸宜,從蔡琴、周杰倫到王心凌的曲目都花心思挑選,環環相扣的細節全被考量地妥妥貼貼。

「我們還凌晨四點摸黑去花市買花,」為了買到最便宜又好的鮮花,郭奕伶充分比價後找到倫敦最大花市New Covent Garden Market,兩位菁英份子天未亮就站在攤位前跟老闆殺價,殺到老闆端出好花好價!還幸運巧遇Vogue御用花藝師,兩位又抓緊機會像對方請益,從中獲得選花靈感。到花材店時向老闆說明有限預算後,用誠意感動老闆,不只提供節省經費的替代插花方案,最後乾脆阿莎力請司機幫忙免費送貨,省下250鎊的運費。

靈活機動調度,愛臺灣為活動努力到最後一刻

時間回到活動前五小時,原本為節省支出而預定的便宜貨車公司,當天早上完全聯繫不上,從街頭住所搬到巷尾等待上貨車的所有鮮花盆,淪落在倫敦街頭等待救援,最後只能硬著頭皮用Uber叫車。由於鮮花十分脆弱,不能擠不能壓不能疊,郭奕伶將後座座椅放平後,把過高的花材全部拆解,三臺大車小心翼翼地將花盆緊急送往會場後再重新組裝。

活動前一晚,知道隔日倫敦鐵路罷工的學生會成員,已提早抵達Lisa家和友人家做準備,晚上十一點半,Lisa還接到節目組夥伴的電話,詢問是否要在影片中加入臺灣總統府剛發布的光雕展影片,希望將最好的內容呈現給大家。另一位為NHS工作的臺灣醫生陳丁碩,也還坐在郭奕伶家的客廳角落剪紙,剪著臺灣動物的立型看板和貴賓桌牌;郭奕伶的手也沒停下過,待插鮮花塞滿整個浴室,只為了用最新鮮的花束妝點國慶的喜氣,每個人各盡其責,為活動籌備努力到最後一刻。

「他鄉永遠比不上故鄉,」Lisa說,儘管彼此因為不同理由留駐英國,但深愛著臺灣的心情卻是一樣的。也因為這相同的心境,讓大家願意一同為臺灣付出一份心力,竭盡全力把事情做到最好。

票賣完的那一天,Lisa形容像卸下肩上大石,鬆了一口氣;看見賓客帶著笑容下船的那一刻,Lisa和團隊也下臺一鞠躬,感謝所有人共同參與並圓滿這場愛國活動,更感謝駐英國代表處與僑委會對國慶遊船活動的大力支持和鼓勵。「對我們這群工作人員來說,一切都是深刻美好的回憶,」主辦單位的每一位成員皆感到與有榮焉。

 

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