今年為慶祝苗栗市與位於芝加哥西北方的Bartlett市締結姐妹市15週年紀念，中西部客家同鄉會及Bartlett 藝術協會 (Arts in Bartlett）共組籌備會，由僑務顧問邱美純擔任召集人兼執行長。
4月22日舉行最後一次籌備會議，駐芝加哥辦事處處長類延峰、組長舒俞敬、芝加哥文教中心主任蔡季穎、副主任陳怡珍、Bartlett市長Dan Gunsteen、Bartlett高中校長Timothy Brodeur應邀出席，客家同鄉會會長張玉芳偕全體理事及Bartlett藝術協會主席Laura Kubaszco偕全體理事，共約30餘人出席。
紀念活動結合廣受當地人士及僑界喜愛的「臺灣傳統週」，將於5月13日盛大舉行，由臺灣體育運動大學擔任文化訪問團演出「魅力臺灣」。邱美純在會議中分享該日所有活動細節，對於接待訪問團已有完善的計劃，各分組工作人員都井然有序的進行中；紀念活動還有從臺灣遠道而來的客家鄉親畫家舉行畫展，之後將舉行攝影展。她感謝Dan Gunsteen 、 Timothy Brodeur及前市長Kevin Wallace對各項活動的全力協助。
類延峰表示，很榮幸在籌備會議場合與Bartlett市長及高中校長討論活動籌辦事宜，感謝他們對紀念活動，以及姊妹市關係的鼎力支持，也感謝中西部客家同鄉會及Bartlett藝術協會從去年就開始籌劃；經過他們多方努力協調，相信表演及藝術展的活動一定相當圓滿成功。他也肯定客家同鄉會長期從事民間外交活動，緊密維繫與Bartlett各界的友誼，期勉這種精神傳承維持下去。
籌備會議在歡欣愉悅的氣氛中進行，大家也閒話家常，拉近彼此的距離，更使得彼此間的友誼關係更加牢固。會議結束後，一行人特地到Bartlett市政府參觀結為姊妹市歷年來的紀念照片展示區。
