金山灣區文教中心於10月31日舉辦「軟硬體優化暨未來營運規劃僑領座談會」，由主任王偉讚主持，邀集灣區僑務榮譽職及僑團代表約70人參與。座談會以「空間優化、文化創新、僑界共創」為主軸，說明館舍改善規畫、未來服務定位及施工期間營運安排，並透過現場交流與書面意見表蒐集僑界建議。

王偉讚表示，這次優化不只是硬體更新，更是重新思考中心如何服務僑界、呈現臺灣特色及連結美國主流社會。中心將彙整各項意見，在既定空間、經費及人力條件下評估可行方案，持續與僑界溝通，逐步將中心打造為兼具文化展示、教育推廣、社群交流及公共服務功能的灣區臺灣文化窗口。

文教中心副主任蔡佳樺說明本次優化將結合「科技臺灣×文化臺灣」理念，打造「矽島高科技」主題展示空間，改善多會議及藝文活動場域，使中心由傳統活動場地進一步轉型為展示臺灣、連結僑社及拓展主流交流的多功能平臺。

座談分為「整修後空間使用與服務功能」、「臺灣文化展示與活動規劃」及「未來營運發展與僑界合作」三項議題。與會僑領就活動類型、服務流程、設備運用及臺灣文化展示方向交換意見，並討論如何結合僑團活動、專業人才、文化素材及社區網絡，發展可持續的合作模式。

僑務委員吳怡明指出，僑務委員會賦予金山灣區的主題是「科技」，因此空間及展示規劃應納入更多科技裝置與設備，營造具有科技感的參觀與交流環境，既呼應矽谷的地區特色，也能以更生動的方式向不同族裔民眾介紹臺灣的科技實力。

蔡佳樺也說明，施工期間中心雖暫停對外開放及辦理活動，行政服務仍將持續，並蒐集可供僑團使用的替代場地資訊。與會僑領表示，透過座談可提前瞭解整修方向，並從僑團實際需求提出建議，有助建立更清楚的合作分工。